보고서의 ppt와 텍스트 형태 장점과 단점

보고서는 상대방에 목적을 전하고 이해시키는 소통의 수단이다. 그런 보고서는 PPT 를 활용한 것과 텍스트를 이용한 것이 있는데 PPT 는 주로 프레젠테이션과 같은 발표에 자주 사용되며, 텍스트는 글로써 내용을 전달한다. 일반적으로 많이 사용하는 것은 텍스트 형태는 독자에게 글로써 작성하고 전달만 하면 되기에 충분한 내용만 있으면 된다. 반대로 PPT 형태의 프레젠테이션의 경우 청자에게 목적이 담긴 간단한 문구와 함께 이미지와 도표 등을 활용하여 내용을 전달한다.

보고서 ppt 와 텍스트 형태
장점과 단점

보고서를 작성할 떄는 어떤 형식을 할지도 필요한데 우리는 이미 학교 다닐 때부터 해왔다. 했는지 안했는지 잘 몰랐고, 구체적으로 어떻게 하고 목적이 무엇인지 알려주는 사람도 없었을 수도 있다.

보고서는 크게 2가지 형태를 취하는데 발표형식의 프레젠테이션을 위한 PPT 형태와 소통과 상황 전달을 위한 텍스트 형태가 있다.

2가지 전부 전달받은 사람들에 메세지를 전하고 이해시키는데 목적이 있다.

다만, 형태가 다르고 전달하는 방법의 차이가 있기에 상황에 맞게 선택해야 할 것이다.

• ppt / 파워포인트 보고서
• 텍스트 / 페이지 보고서

프레젠테이션을 위한 보고서 PPT

영화나 드라마를 보면 현란한 화면에 발표자가 멋지게 프레젠테이션을 하는 것을 볼 수 있다.

프레젠테이션에는 도표와 수치와 전망 등 간략한 문구와 간단한 그림과 이미지들이 있다. 그럼에도 청중을 이해시키는데 부족함이 없다.

프레젠테이션은 PPT ( 파워포인트 ) 를 활용한 보고서로 독자 보다는 청자를 위한 보고서에 가깝다.

간단한 문구로 목적을 전달하고 이미지와 도표 등을 활용하여 청자를 이해시키는데 있다.

자세한 설명은 구두로 전달한다.

그만큼 준비할 시간이 많아질 수 있다. 당연하겠지만 프레젠테이션을 하는 발표자의 경우는 발표를 위한 완벽한 준비가 되어 있어야 할 것이다.

주로 가로형태의 보고서로 작성된다.

페이지 보고서 텍스트

주로 텍스트를 이용한다. 가장 간단한 것은 일일보고서이며, 현재까지의 상황과 내용을 글로써 표현한다.

청자보다는 독자가 보고 내용을 이해시키는데 목적이 있다.

텍스크 보고서는 프로젠테이션보다는 짧은 시간과 빠르게 전달할 수 있기에 실제 업무담당자와 의사소통이 수월하다.

간혹, 구두와 유선전화, 메세지 등을 이용하여 업무파악을 하기도 하지만, 객관화를 위한 문서화를 위해 텍스트형 보고서를 만드는 경우들도 많다.

회의록도 여기에 속하며, 회의가 끝난 후 전체공유를 통해 보고서를 전달할 수 있다.

주로 세로형태의 보고서로 작성된다.